Rentos

Política de Privacidade

Última atualização: 26 de maio de 2026

1. Objeto e identidade do Responsável pelo tratamento

A presente Política de Privacidade reflete o compromisso do Rentos (o «Software») com o respeito pela privacidade e a proteção dos dados pessoais (os «Dados») recolhidos e tratados aquando da utilização do Software, nas condições descritas nos Termos e Condições de Utilização (disponíveis em https://www.rentos.pt/termos).

Identidade do Responsável pelo tratamento:

O Rentos é disponibilizado por Pedro Henrique Nogueira de Oliveira, contribuinte fiscal n.º 337285209, na qualidade de pessoa singular, no âmbito de um projeto académico em fase de ideação, investigação e teste, sem sociedade comercial constituída à data da presente Política.

Encarregado de Proteção de Dados (EPD): atenta a fase experimental e a escala atual do projeto, não foi designado um Encarregado de Proteção de Dados nos termos do artigo 37.º do RGPD, não preenchendo o tratamento os critérios de designação obrigatória. Qualquer questão relativa à proteção de dados pode ser dirigida diretamente ao Responsável pelo tratamento através do correio eletrónico indicado acima.

Para efeitos da presente Política:

Em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, o Rentos trata ou subcontrata o tratamento dos Dados com base em diferentes fundamentos jurídicos:

1.1. Fase experimental e tratamento para fins de investigação e melhoria

O Utilizador reconhece e aceita expressamente que, durante a fase experimental (BETA) do projeto Rentos:

2. Conteúdos carregados no Software

Todas as informações, documentos e fotografias de carácter pessoal que o Utilizador carregue voluntariamente (perfil, mensagens, fichas de imóveis, contratos, comprovativos) não são acessíveis ao público nem partilhados com terceiros não autorizados, exceto nas situações previstas na presente Política.

O Utilizador é o único responsável pelos conteúdos que carrega no Software e garante dispor de fundamento jurídico para o respetivo tratamento, incluindo o consentimento de terceiros eventualmente identificados nesses conteúdos.

3. Cookies e tecnologias similares

A navegação no Software pode dar origem à instalação de cookies ou tecnologias similares no equipamento do Utilizador. Os cookies são pequenos ficheiros de texto que permitem reconhecer o navegador e oferecer funcionalidades personalizadas.

Categorias de cookies utilizadas pelo Rentos:

Em conformidade com o RGPD e com a Lei n.º 41/2004 (transposição da Diretiva ePrivacy), o Rentos recolhe o consentimento prévio, livre, específico, informado e inequívoco do Utilizador antes da instalação de qualquer cookie não estritamente necessário, através de um banner de consentimento ou módulo de gestão de preferências apresentado na primeira visita.

O Utilizador pode, a qualquer momento, gerir, atualizar ou retirar o seu consentimento através do módulo de gestão de cookies disponível no Software ou através das definições do seu navegador.

A recusa de cookies não estritamente necessários não impede a utilização do Software, mas pode limitar determinadas funcionalidades.

4. Dados recolhidos

4.1. Dados fornecidos pelo Utilizador

Os Dados recolhidos pelo Software são, em primeiro lugar, aqueles que o Utilizador fornece voluntariamente, nomeadamente:

4.2. Dados recolhidos automaticamente

O Software pode recolher automaticamente:

A não disponibilização de determinados dados obrigatórios pode restringir ou impedir o acesso a funcionalidades do Software.

4.3. Prazos de conservação

O Rentos conserva os Dados pelo período estritamente necessário às finalidades para as quais foram recolhidos, ou pelo período exigido pelas obrigações legais aplicáveis. Os prazos variam consoante a natureza dos Dados:

Categoria de DadosPrazo de conservação
Dados da Conta (identificação, credenciais)Durante a vigência da Conta. Em caso de eliminação, conservação limitada para cumprimento de obrigações legais ou gestão de litígios
Dados de arrendamento (contratos, recibos, pagamentos)Durante a relação de arrendamento e pelo prazo de prescrição aplicável (geralmente até 5 anos após o termo, nos termos do artigo 310.º do Código Civil para créditos periódicos)
Dados financeiros e contabilísticos10 anos, em conformidade com o artigo 123.º do CIRC e legislação fiscal aplicável (quando aplicável)
Dados de ligação e registos técnicosAté 6 meses para fins de segurança e prevenção de fraudes
Dados de apoio ao utilizadorPeríodo necessário ao tratamento do pedido, geralmente até 3 anos
Cookies não estritamente necessáriosConforme indicado no módulo de gestão de cookies, no máximo 13 meses
Dados transmitidos a serviços de IANão conservados pelos prestadores para além do tempo necessário ao tratamento técnico do pedido (geralmente até 30 dias, para deteção de abusos)
Dados de inatividadeConta desativada após 6 meses de inatividade; dados eliminados após 12 meses

Findos estes prazos, os Dados são eliminados ou irreversivelmente anonimizados. O Rentos reserva-se o direito de eliminar Dados antes do termo destes prazos, nomeadamente no quadro da fase experimental do projeto.

5. Responsabilidade pelo tratamento de dados pessoais

5.1. O Senhorio como Responsável pelo tratamento

O Senhorio que utiliza o Rentos para gerir os seus arrendamentos é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais que recolhe, introduz e trata através do Software, nomeadamente:

Enquanto Responsável pelo tratamento, o Senhorio compromete-se a:

5.2. O Rentos como Subcontratante

O Rentos atua como subcontratante na aceção do artigo 28.º do RGPD relativamente aos dados pessoais introduzidos pelos Senhorios. Nessa qualidade, o Rentos:

O contrato de tratamento de dados (Data Processing Agreement) entre o Senhorio e o Rentos consta do Anexo A dos T&C, sendo as suas disposições parte integrante da relação contratual entre as partes.

5.3. Casos em que o Rentos é Responsável pelo tratamento

O Rentos é responsável pelo tratamento dos seguintes dados, que recolhe e trata de forma independente:

Nestes casos, o Rentos é diretamente responsável perante os Utilizadores e respeita os princípios do RGPD aplicáveis.

5.4. Direitos dos Inquilinos

Os Inquilinos cujos dados estejam registados no Software por um Senhorio devem contactar diretamente esse Senhorio para exercer os seus direitos ao abrigo do RGPD. O Rentos, enquanto subcontratante, não pode dar seguimento a pedidos de Inquilinos sem instruções do Senhorio, e limita-se a redirecionar o pedido para o Senhorio responsável.

Caso o pedido respeite a dados pelos quais o Rentos é responsável pelo tratamento (artigo 5.3), o Inquilino pode contactar diretamente o Rentos através do e-mail indicado no artigo 15.

5.5. Ausência de decisões inteiramente automatizadas

O Rentos não procede a tomadas de decisão inteiramente automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou semelhantes sobre os Utilizadores, na aceção do artigo 22.º do RGPD. Quando são utilizadas ferramentas de inteligência artificial (artigo 11), os resultados são fornecidos exclusivamente como auxílio à decisão humana. Os Senhorios permanecem os únicos responsáveis pelas decisões tomadas relativamente aos seus Inquilinos.

6. Finalidades dos tratamentos

Os Dados são tratados para as seguintes finalidades:

O Rentos não vende, aluga nem cede os Dados a terceiros para fins de marketing próprios desses terceiros.

7. Destinatários dos Dados e subcontratantes ulteriores

O Rentos compromete-se a proteger a confidencialidade dos Dados e a partilhá-los apenas nas seguintes situações:

O acesso aos Dados está limitado a:

7.1. Lista (não exaustiva) de subcontratantes ulteriores

PrestadorFunçãoLocalizaçãoGarantias
Vercel Inc. (EUA)Alojamento da camada de aplicação, entrega de conteúdosRegiões UECláusulas contratuais-tipo (CCT) da Comissão Europeia; certificação ao EU-US Data Privacy Framework quando aplicável; Data Processing Addendum
Supabase Inc. (EUA)Base de dados, autenticação, armazenamento de ficheiros, back-endRegiões UECCT da Comissão Europeia; Data Processing Addendum; certificação ao EU-US Data Privacy Framework quando aplicável
Prestadores de envio de correio eletrónico transacionalEnvio de notificações e comunicaçõesConforme prestadorCCT e mecanismos conformes ao Capítulo V do RGPD para transferências para fora do EEE
Prestadores de serviços de inteligência artificial (ver artigo 11)Funcionalidades opcionais de IAEUA / conforme prestadorCCT e Data Processing Addendums dos prestadores; ausência de utilização dos dados para treino de modelos
Prestadores de processamento de pagamentos (futuro)Cobrança de subscrições, quando aplicávelConforme prestadorCCT e PCI-DSS
Prestadores de análise de produto e medição de audiênciaEstatísticas de utilizaçãoPreferencialmente UECCT quando aplicável

O Rentos seleciona os subcontratantes ulteriores em função das garantias que oferecem em matéria de proteção de dados, e celebra com cada um deles um contrato em conformidade com o artigo 28.º do RGPD.

7.2. Transferências para fora do Espaço Económico Europeu (EEE)

Embora os Dados sejam alojados em servidores localizados na União Europeia, os prestadores principais (Vercel e Supabase) são sociedades de direito norte-americano e podem, em determinadas circunstâncias (suporte técnico, registos operacionais, faturação, cumprimento de ordens legais), aceder a Dados a partir dos Estados Unidos ou de outros países fora do EEE.

Para estas transferências, o Rentos assegura a existência de garantias adequadas em conformidade com o Capítulo V do RGPD, nomeadamente:

O Utilizador reconhece e aceita que, apesar destas garantias, o nível de proteção em países terceiros pode não ser equivalente ao garantido no EEE, podendo existir riscos residuais de acesso por autoridades estrangeiras nos termos da legislação local desses países.

7.3. Notificação de alteração de subcontratantes ulteriores

Em conformidade com o artigo 28.º, n.º 2, do RGPD, em caso de adição ou substituição de um subcontratante ulterior, o Rentos informará os Senhorios afetados com pelo menos 30 dias de antecedência, por correio eletrónico ou notificação no Software. Na ausência de objeção fundamentada no prazo de 30 dias, o novo subcontratante será considerado aceite. Em caso de objeção legítima sem solução alternativa, o Senhorio pode resolver a subscrição sem penalização para a data de implementação da alteração.

8. Segurança e conservação dos Dados

O Rentos atribui grande importância à segurança dos Dados e implementa medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco, em conformidade com o artigo 32.º do RGPD:

Limitações inerentes ao estado da arte e à fase experimental: o Utilizador reconhece que nenhum sistema informático é absolutamente seguro e que, durante a fase experimental do projeto, podem existir limitações ou ajustes nas medidas de segurança em função das iterações do produto. Esta obrigação constitui uma obrigação de meios e nunca de resultado.

8.1. Notificação em caso de violação de dados

Em caso de violação de dados pessoais (acesso não autorizado, perda, destruição, alteração ou divulgação não autorizada), o Rentos compromete-se a:

9. Sítios e serviços de terceiros

O Software pode conter hiperligações para sítios e serviços de terceiros que não são regidos pela presente Política de Privacidade. Recomenda-se que o Utilizador consulte as políticas de privacidade desses terceiros antes de partilhar qualquer informação com eles. O Rentos declina qualquer responsabilidade pelas práticas de proteção de dados desses terceiros.

10. Declaração sobre serviços de API de terceiros

O Rentos pode utilizar interfaces de programação de aplicações (API) de terceiros para disponibilizar determinadas funcionalidades, nomeadamente autenticação, envio de correio eletrónico, processamento de pagamentos e inteligência artificial.

A utilização e transferência pelo Rentos de informações recebidas dessas API estarão em conformidade com as políticas de utilização de dados dos respetivos prestadores, incluindo, quando aplicável, os requisitos de Utilização Limitada (Limited Use) das Google API Services User Data Policy e equivalentes.

11. Utilização de serviços de inteligência artificial

O Rentos pode integrar serviços de inteligência artificial fornecidos por prestadores terceiros (nomeadamente, mas não exclusivamente, OpenAI, Anthropic, Google e Mistral AI), acessíveis através das suas API.

11.1. Funcionalidades abrangidas

Os serviços de IA podem ser utilizados, sem carácter limitativo, para:

As funcionalidades que utilizam IA são claramente identificadas na interface do Software.

11.2. Dados transmitidos aos prestadores de IA

Podem ser transmitidos aos prestadores de IA:

O Rentos aplica o princípio da minimização dos dados (artigo 5.º, n.º 1, alínea c), do RGPD) e transmite apenas o necessário à execução da funcionalidade.

11.3. Garantias relativas à proteção de dados

O Rentos assegura que os dados transmitidos aos prestadores de IA beneficiam das seguintes garantias contratuais com cada prestador:

11.4. Base jurídica e consentimento

O Utilizador pode optar por não utilizar as funcionalidades de IA, sem que isso afete o acesso às restantes funcionalidades do Software.

11.5. Responsabilidade e intervenção humana

Os resultados gerados pelos serviços de IA são fornecidos a título de auxílio e sugestão. Não constituem aconselhamento jurídico, fiscal ou profissional, nem decisão automatizada na aceção do artigo 22.º do RGPD. Os Utilizadores permanecem os únicos responsáveis pela verificação, validação e utilização desses conteúdos.

O Rentos não pode ser responsabilizado por inexatidões, erros, omissões ou consequências decorrentes da utilização dos conteúdos gerados pelos serviços de IA.

12. Direitos do titular dos dados

Em conformidade com o RGPD e com a Lei n.º 58/2019, o Utilizador dispõe dos seguintes direitos:

O Utilizador pode exercer estes direitos diretamente a partir da sua Conta (quando tecnicamente disponível) ou enviando um pedido para pedro.oliveira@rentos.pt.

Em conformidade com o artigo 12.º, n.º 3, do RGPD, o Rentos compromete-se a responder no prazo máximo de um mês a contar da receção do pedido, prazo que pode ser prorrogado por mais dois meses em função da complexidade ou do número de pedidos, mediante informação prévia ao Utilizador.

O Rentos pode solicitar a verificação da identidade do requerente antes de dar seguimento ao pedido, nos termos do considerando 64 do RGPD.

Pedidos manifestamente infundados ou excessivos, em particular devido ao seu carácter repetitivo, podem ser recusados ou sujeitos à cobrança de um encargo razoável, em conformidade com o artigo 12.º, n.º 5, do RGPD.

Inquilinos: ver artigo 5.4. Os pedidos sobre dados geridos por um Senhorio devem ser dirigidos a esse Senhorio.

13. Inatividade da Conta

O Utilizador é convidado a exportar previamente os Dados que pretenda conservar. O Rentos não é responsável pela perda de dados resultante da eliminação por inatividade.

14. Atualizações da Política de Privacidade

O Rentos pode alterar, complementar ou atualizar a presente Política para refletir evoluções legais, regulamentares, técnicas ou do produto.

A versão em linha prevalece sobre qualquer outra. A data da última atualização consta no topo do presente documento.

15. Contactos

Para qualquer questão, sugestão, preocupação ou pedido relativo à proteção dos seus dados pessoais, o Utilizador pode contactar o Responsável pelo tratamento:

Autoridade de controlo competente em Portugal:

Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134, 1.º
1200-651 Lisboa
Telefone: (+351) 213 928 400
E-mail: geral@cnpd.pt
Sítio web: www.cnpd.pt

O Utilizador residente noutro Estado-Membro pode igualmente apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente no seu país de residência habitual.

A presente Política de Privacidade foi elaborada em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, e a Lei n.º 41/2004, de 18 de agosto. Recomenda-se a revisão final por advogado habilitado antes da publicação em ambiente de produção.

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